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Willkommen

auf www.vorgangsakte.de.

  • Sie arbeiten in einer Stadt- oder Kreisverwaltung bzw. in einer anderen Körperschaft des öffentlichen Rechts?
  • Sie nutzen in Ihrem Haus noch Papierakten?
  • Sie möchten elektronische Akten einführen?
  • Sie sind unsicher, was mit Ihren Papierakten geschehen soll – scannen, behalten, weiterführen, vernichten…?
  • Neben den Belegen in den Papierakten liegen Dokumente auch auf Laufwerken und in E-Mail-Postfächern?
  • Müssen Sie einen Aktenplan einführen, Prozesse untersuchen, Workflows kreieren?
  • Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen und wie Sie sich diesem Themenkomplex nähern sollen?

Wenn Sie mehr als eine der Fragen mit Ja beantwortet haben, dann lohnt es sich für Sie, auf dieser Seite zu bleiben und sich zu informieren. Wenn nicht, dann wenden Sie sich anderen spannenden Themen zu.

Die eGovernment-Gesetze des Bundes und der Länder verlangen oder ermöglichen zumindest das Arbeiten mit der elektronischen Akte. Die Behörden in Deutschland machen sich auf den Weg, um den Anschluss nicht zu verpassen. Den Mitarbeitenden sollte die Möglichkeit der digitalen Aktenbearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Das erste Gericht (Bochum) in Nordrhein-Westfalen pilotiert und macht die ersten Erfahrungen mit der elektronischen Akte.

Wer noch am Anfang steht oder mit einem ersten Projekt nicht wirklich glücklich geworden ist, der sollte jetzt starten oder neu starten. Entgegen einer weit verbreiteten Auffassung ist es nämlich weder besonders schwierig, erfolgreich zu starten, noch muss der finanzielle Einsatz besonders herausfordernd sein.

Es ist viel einfacher, als Sie denken!
Unser Team der Vorgangsakte verfügt auf dem Behördensektor über eine mehr als zehnjährige Erfahrung zu den oben genannten Fragestellungen. Wir begleiten und unterstützen Sie gerne…

Schauen Sie gern auch in den Bereich Presseartikel. Dort finden Sie einige Artikel von Herrn Staupe. Sie bekommen beim Lesen einen ersten Eindruck von der Arbeit mit der elektronischen Akte.